Правила офисного переезда

В сложное время переездов становится все больше и больше. Чтобы сэкономить средства, компании стараются переезжать своими силами и средствами. Для того чтобы переехать, рекомендуется соблюдать простые правила:

• Информирование сотрудников. Все сотрудники должны быть осведомлены о дате переезда, чтобы подготовить свои личные вещи к этому дню. Сообщите всем сотрудникам план рассадки на новом месте.
• Снабдите всех нужным количеством упаковочных материалов. Большинство сотрудников захотят осуществить упаковку своих личных вещей самостоятельно, не пользуясь услугами третьих лиц.
• Составить план переезда. Потребуется составить план переезда, чтобы ничего не забыть и не путаться с последовательностью действий, которые потребует сбор вещей.
• Назначьте дату упаковки вещей и приезда автомобилей, при помощи которых будут перемещены все вещи с вашего старого офиса. Потребуется время на исправление ошибок, которые будут выявлены в процессе переезда.
• План размещения сотрудников на новых рабочих местах. Потребуется составить план офиса, предварительно разделив его на зоны, где будут размещаться все работники.
• Промаркировать все вещи. Разбить всех сотрудников отделов по зонам и цветам.
• Координация работы. Составьте список наиболее ответственных коллег и разделите их, чтобы одни следили за распаковкой вещей на новом месте, а вторые отслеживали порядок на старом месте и следили за упаковкой вещей.
• Уборка помещения. Не стоит спешить с уборкой нового офиса. Для начала потребуется убедиться, что все сотрудники распаковали персональные предметы.