Для многих компаний, по мнению специалистов компании New Life Group, важно продуктивно использовать каждый квадратный метр в офисе. Как правило, использовать большое помещение для переговоров нецелесообразно. По этой причине компактные переговорные более востребованы. Они используются для коротких совещаний с коллегами или для того, чтобы поработать в тишине. В западных странах такие помещений называются «Huddle room».
Преимущества переговорок:
· Незанятое пространство
Если в офисе есть небольшие помещения, то они отлично подойдут для маленьких переговорок. Чаще всего ими становятся помещения, о которых обычно все забывают.
· Максимально продуктивное общение
Тесная атмосфера маленьких переговорок облегчает взаимодействие и общение между членами команды, так как они располагают к общению «лицом к лицу».
· Экономично
Бюджет не требует больших затрат: мебель для таких помещений, как правило, стоит гораздо дешевле, чем кожаные диваны для больших конференц-залов.
· Освещение
Если помещение не получает достаточно дневного света, то его просто компенсировать мягким, интимным светом.
· Мебель
Переговорку можно оборудовать мобильными столами, которые дают возможность делать перестановки в зависимости от задач.
· Технологии
Любая переговорная комната должна быть оборудована экраном. Для этих целей подойдет любой современный телевизор с широкой диагональю и смарт-функциями. Важно предусмотреть и достаточное количество розеток для ноутбуков, и наличие беспроводного интернета.
· Доска для заметок
Маленькая переговорка отлично подходит для мозгового штурма, поэтому наличие белой доски или стеклянной стены будет кстати. Важно запастись стирающимися маркерами и губками.
Создание небольшой переговорной комнаты в офисе – это отличный шанс удачно оптимизировать пространство и поднять продуктивность сотрудников.
